hvordan du skriver ut excel slik at den er ryddig, ikke kuttet og full av papir

Er du irritert over å se at Excel-utskriftene dine er hakket opp og rotete? Følg den enkleste Excel-utskriftsmetoden og den komplette guiden fra Jaka!

For de av dere som ofte jobber med store mengder data, har dere sikkert håndtert magiske produkter Microsoft hvilket navn er Microsoft Excel.

I motsetning til andre Microsoft-produkter som Microsoft Word, Excel er dessverre litt vanskelig å bruke, og det er mange komplekse teknikker skjult i Excel, gjeng!

Så, for å hjelpe de av dere som fremdeles er i ferd med å lære å bruke Excel, hjelper ApkVenue med å forklare hvordan du skriver ut Excel Enkelt!

Den enkleste og mest komplette måten å skrive ut Excel på

Egentlig, hvordan du skriver ut Excel gjøres ganske enkelt ved å trykke snarveiCtrl + P i tastatur men denne metoden vil bare gi en rotete utskrift, gjeng!

Hvis du vil sørge for at dataene er inneholdt der regneark kan skrives pent ut, er det flere trinn du må gjøre før du skriver ut.

Uten videre, vil Jaka forklare her hvordan du skriver ut Excel så det ikke blir kuttet som du enkelt kan følge!

Å ja, som en sidemerknad, i dette eksemplet bruker ApkVenue versjonen Microsoft Excel 2016 innlemmet i programvareMicrosoft Office 2016, gjeng.

Office-apper og forretningsverktøy Microsoft Corporation LAST NED

Hvordan skrive ut Excel slik at det ikke blir kuttet

Er du irritert over å se dataene dine bli avskåret når de skrives ut? Det betyr at du fremdeles ikke er pålitelig når du formaterer dataene dine i Excel, gjeng!

Her vil ApkVenue bare diskutere grunnleggende tips for behandling av data som inkluderer hvordan du skriver ut Excel uten å bli kuttet, gjeng.

  • Trinn 1 - Trykk Ctrl + A. for å velge alle dataene som er på Ark.
  • På menyen Hjem, klikk på alternativer Formater som tabell og velg tabelltypen du vil lage en Excel-tabell fra eksisterende data.
  • Trinn 2 - Bekreft valget Bordet mitt har overskrifter allerede sjekket og klikk på knappen OK.
  • Med tabellformatet kan du sortere dataene etter kriteriene du ønsker, så organiser først dataene dine etter dine behov, gjeng!
  • Trinn 3 - For å sikre at ingen data går tapt, juster kolonnebredden på en måte dobbeltklikk til høyre for kolonnen eller bruk en funksjon Bryte tekst.

Merk:


Funksjoner Bryte tekst får teksten til å bruke mer enn 1 linje.

  • Velg meny i hovedmenyalternativet Sideoppsettet og klikk på ikonet Skriv ut titler.
  • Klikk på pilen i utvalget Rekker å gjenta øverst og velg den første linjen som inneholder Overskrift fra bordet. Klikk på knappen OK når ferdig.

Merk:


Dette trinnet er sikkert Overskrift vises som den øverste linjen på hvert utskrevne ark.

Hvordan skrive ut Excel slik at det ikke er lite

Vær årvåken når du følger alle Excel-utskriftsmetoder Ark fordi denne metoden kan gjøre at utskriftsresultatene har en karakterstørrelse som er for liten, gjeng.

Løsningen, du kan velge kolonner og rader spesielt etter metoden ApkVenue vil diskutere her, gjeng!

  • Trinn 1 - Klikk og dra kolonner og rader du vil skrive ut.
  • Velg meny i hovedmenyalternativet Sideoppsettet. Klikk på ikonet Utskriftsområde i Verktøylinje og klikk alternativer Angi utskriftsområde.
  • Trinn 2 - Klikk på pilen som er på for å sikre at valget ditt er riktig Navneboks og velg Utskriftsområde for å se kolonnene og radene som er valgt.
  • Hvis det er en feil, klikker du på ikonet Utskriftsområde og klikk alternativer Fjern utskriftsområdet for å fjerne alle valgte rader og kolonner.

Hvordan skrive ut Excel for full papir

For ikke å kaste bort papir, må du sørge for at utskriftsretningen du velger samsvarer med dataene som skal skrives ut, gjeng!

For mer informasjon, se trinnene for å skrive ut Excel full følgende papir fra Jaka!

  • Trinn 1 - Klikk Ctrl + P for å komme inn på skjermen Skrive ut. Du kan også få tilgang til dette skjermbildet via alternativer Filer i hovedmenyen og klikk på alternativer Skrive ut.
  • Trinn 2 - Velg papir størrelse, orientering, og margin som er ønsket. Du kan også lage margin deg selv hvis du har spesifikke behov.
  • Hvis dataene dine er tyngre i kolonner, bruk orientering Landskap og hvis den er tyngre på rad, bruk retningen Portrett.

  • For å skrive ut Excel slik at den ikke er liten, må du sørge for at det er et utvalg Ingen skalering allerede valgt nederst i alternativet.

Merk:


Utvalg Tilpass ark på en side, Tilpass alle kolonnene på en side og Tilpass alle rader på en side kan brukes til å passe alle rader eller alle kolonner eller alt innholdet på en side.

  • Klikk på Alternativer for å skrive ut Excel med tittel Sideoppsett og komme inn i kolonnen Topptekst bunntekst.
  • Velge fra Overskrift eksisterende eller klikk på knappen Tilpasset topptekst ... for å lage din egen tittel.
  • Trinn 3 - Kontroller resultatene av innstillingene dine på skjermen Forhåndsvisning av utskrift og klikk på ikonet Skrive ut for å se resultatene av ditt harde arbeid, gjeng!

Det er et kort rutenett hvordan du skriver ut Excel å passe fra Jaka, gjengen. Det er fortsatt dypere tilpasninger du faktisk kan gjøre!

Bortsett fra hvordan du skriver ut Excel som ApkVenue har forklart, kan du også lære viktige formler i Microsoft Excel som kan være nyttige i livet ditt, gjeng!

Les også artikler om utmerke eller andre interessante artikler fra Fikri Harish


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found