eyecatra.com

Forvirret om hvordan du enkelt kan behandle hundrevis til tusenvis av data i Excel? Ingen grunn til bekymring, se følgende artikkel for å finne ut hvordan du lager et pivottabell

Å behandle hundrevis til tusenvis av data, spesielt i form av tall, er en veldig vanskelig ting. Du trenger full konsentrasjon og et oppmerksomt øye for selv den minste feil kan være dødelig, gjeng.

Programvare for bordbehandling Microsoft Excel nå blir det stadig mer sofistikert og praktisk. Dessverre er det fortsatt mange som ikke forstår hvordan man maksimerer funksjonene som er innebygd i den.

En av de kuleste funksjonene i Microsoft Excel som er den mest nyttige er Pivottabell. I denne artikkelen vil ApkVenue diskutere i sin helhet om hvordan lage en pivottabell i Excel enkelt.

Hvordan lage en pivottabell i Excel

En pivottabell er en Microsoft Excel-funksjon som lar brukerne raskt hente informasjon fra store datasett. Pivottabeller kan brukes som et alternativ til å utføre dataanalyse relatert til gruppering og oppsummering av data.

Hvis datamengden din bare er i titalls, vil du kanskje ikke smake på den. Denne funksjonen er imidlertid veldig nyttig når du skriver en avhandling eller jobber på et kontor som ofte krever at du behandler store datamengder på kort tid.

Nysgjerrig på hvordan du lager en Excel-pivottabell og pivottabellformler? Umiddelbart er det bare å se på følgende veiledning for ApkVenue, gjeng!

Trinn 1 - Sette opp tabellen

• Før du oppretter et pivottabell, må du selvfølgelig forberede grunntabellen først. Bordet du lager trenger ikke å være så bra som mulig, det viktigste er å være pent og grundig.

Office-apper og forretningsverktøy Microsoft Corporation LAST NED

• Hvis du er forvirret om hva slags bord du skal lage, kan du bruke følgende Jaka-tabelleksempel for bare en øvelse. Ikke glem å også legge inn Excel-formler slik at beregninger i tabeller blir praktiske.

Trinn 2 - Opprette en pivottabell

• Etter at bordet ditt er klart, lærer ApkVenue deg hvordan du enkelt lager et pivottabell. Bordblokk ved å venstreklikke og deretter dra til markøren dekker hele tabellområdet.

• Klikk på båndet Sett inn plassert øverst på regnearksiden. Etter det, klikk Pivottabell for å få frem en meny som hjelper deg med å lage et pivottabell.

• I vinduet som vises, finner du flere alternativer som ser forvirrende ut. Men du trenger ikke å bekymre deg fordi det faktisk ikke er så komplisert.

• Klikk på alternativer Velg en tabell eller et utvalg. Hvis du tidligere har blokkert tabellen du vil analysere, så på kolonnen Tabell / rekkevidde plasseringen til tabellen du har opprettet, vises automatisk.

• Hvis du vil analysere data på en tabell i samme regneark som tabellen din, velger du alternativet Eksisterende regneark, deretter bestemmer du hvor du skal legge pivottabellen.

• Jakas forslag, bestemme plasseringen til pivottabellen noen rader under den forrige datatabellen, slik at du lettere kan organisere dataene dine. Klikk OK når du er sikker på alternativet Pivottabell.

• Etter at du har bekreftet plasseringen til pivottabellen, trenger du ikke forveksles hvis pivottabellen din er tom. Du må bare se på høyre side av skjermen, nøyaktig kolonnen Pivottabellfelt, og sjekk deretter kolonnen du vil vise i pivottabellen.

Trinn 3 - Filtrering av data i pivottabellen

• Som ApkVenue sa i begynnelsen, er pivottabeller veldig nyttige hvis du vil analysere data som utgjør hundrevis til tusenvis. Ikke bare for salgsrapporter, du kan også bruke pivottabeller til varelager og andre ting.

• For å gjøre det lettere for deg å analysere data, må du begynne å filtrere dataene. For å gjøre det, klikk på pil ned-knappen på Radetiketter, og velg deretter feltene du vil ha.

• Anta at ApkVenue vil analysere salgsdata for papirvarer på en bestemt dato. Klikk på Dato-alternativet i feltet, og merk deretter av datoene du vil analysere spesifikt.

• Når du er ferdig med å sortere dataene etter dato, endres pivottabellen til noe som i følgende bilde:

• Omvendt, hvis du vil analysere data, for eksempel etter type vare; du bare klikker på Radetiketter igjen, og velg deretter alternativet Artikkelnavn i feltet, og kontroller deretter hvilken type vare du vil ha.

• Når du er ferdig med å sortere dataene etter varenavnet, endres pivottabellen til noe som i følgende bilde:

• Anta at du vil vite hvor mange blyanter som ble solgt, samt de spesifikke salgsresultatene 3. april 2020, vær oppmerksom på nederst til høyre på regnearket, nøyaktig under kolonnen Pivottabellfelt.

• Det er fire bokser med 1 tom plass i kolonnen Filtre. Klikk på Date-menyen under Rader, og dra og skriv inn (Klikk og dra) i kolonnen Dato.

• Still inn dato- og varenavnalternativene etter hva du vil. Voila! Dataene dine er nå mer spesifikke og enklere å behandle.

Hvordan lage et pivottabell på et Google-ark

Google-ark eller Google Sheets er en gratis tjeneste fra Google som lar deg opprette, redigere og få tilgang til Excel-lignende regneark online og samtidig.

Google-ark kan være et alternativ for de av dere som vil lage en pivottabell, men ikke har Microsoft Excel-programvare på en bærbar PC eller PC. Hvordan hvordan lage et pivottabell i Google Sheet? Kom igjen, se gjengen!

Trinn 1 - Sette opp tabellen

• Det første trinnet i å lage en pivottabell på et Google-ark er å forberede tabellen du ønsker. Hvordan du bruker den, er ganske lik Excel bare med noen få modifikasjoner.

• Skriv inn nettadressen //www.google.com/docs/about/ i nettleserens søkefelt. Klikk på fanen Ark øverst til venstre på siden.

• Velg et alternativ for å få tilgang til Google Sheet gratis Personlig. Etter det, logg på med Google-kontoen din. Lag en tabell ved å velge Blank på Start et nytt regneark.

• Hvis du vil prøve pivottabelfunksjonen på Google Sheet, men ikke har din egen tabell, kan du ta et eksempel på en tabell som ApkVenue lagde som den i bildet nedenfor:

Trinn 2 - Opprette en pivottabell

• Etter at bordet er klart, er det nå tid for deg å lage et pivottabell, gjeng. Klikk først på båndet Data det er øverst på skjermen. Velg på menyen som vises Pivottabell.

• Hvis du vil lage en pivottabell i samme regneark, velger du den Eksisterende ark. Deretter velger du stedet der du vil plassere pivottabellen ved å velge ikonet med vinduets form.

• Klikk på kolonnen du vil ha. ApkVenues forslag, legg pivottabellen noen bokser under tabellen du opprettet tidligere. Når du er ferdig, velger du OK.

• Pivottabellen din vises, det er bare at ingen data har dukket opp ennå. Se til høyre på skjermen, og se etter den Pivot Table Editor.

• Skriv inn raden, kolonnene og verdien i henhold til hva du vil. For eksempel vil jeg vite totalomsetningen for hver dag, og deretter setter jeg pivottabellredigereren som følger:

• Etter at du har satt pivottabellredigereren, vil regnearket ditt se slik ut, gjeng.

Det er Jakas artikkel om hvordan du enkelt kan lage pivottabeller i Excel og Google Sheets. Forhåpentligvis kan denne artikkelen hjelpe deg i arbeidet og oppgavene dine, ja!

Vi sees igjen i en annen interessant artikkel fra ApkVenue. Ikke glem å legge igjen et spor i form av en kommentar i kolonnen som er gitt.

Les også artikler om Out of Tech eller andre interessante artikler fra Prameswara Padmanaba